1. Controller
InVitroSys GmbH, Henkestr. 91, 91052 Erlangen, Germany, email info@invitrosys.com, is responsible for processing personal data on this website.
2. Website features
The public pages of this website set no cookies and embed no analytics, advertising trackers or external media. Fonts, images and videos are served from our own web space. Technical access data processed by the hosting provider is described below. The password-protected customer area uses one session cookie, see section 9.
3. Hosting and server log files
Our hosting provider is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. When a page is requested, the provider processes technical access data to deliver the website and maintain its security and stability. This includes the requested page or file, time of access, referring page, browser, operating system, device type and IP address. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR: our legitimate interest in a reliable and secure website. According to IONOS’s information for web hosting, visitor data is anonymised when collected and stored for eight weeks.
4. Contact by email and quote requests
When you write to us, we process the information you send in order to answer your request and, where applicable, to prepare a quote or contract. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR when processing is necessary to take steps at your request before entering into a contract or to perform a contract with you. For other enquiries, including enquiries on behalf of an organisation, it is our legitimate interest in answering business requests under Art. 6(1)(f) GDPR. The quote form on this website does not transmit any data to our server. It only prepares an email in your own email program, which you then send yourself. Our email and IT service providers process correspondence as needed to operate these services. We retain enquiry data while needed to handle the request and any resulting business relationship. Where commercial or tax law requires retention, we restrict further use and delete the records after the applicable period expires.
5. Email updates
You can request occasional product, software and protocol updates by emailing sales@invitrosys.com. The links on the support page prepare an email in your own email application; clicking a link does not subscribe you or transmit an email address to our web server. We process your request by email and use your address for updates only with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw consent at any time by writing to the same address. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal. We remove your address from the update list when you withdraw consent or when the list is discontinued; records may be retained where needed to document consent or comply with legal obligations.
6. Links to other websites
Links to publications (doi.org and publisher websites) and to Google Scholar take you to websites of other providers. Their privacy policies apply there. No data is transmitted to them before you click.
7. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21). You can withdraw consent at any time (Art. 7(3)). You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany, www.lda.bayern.de.
8. Encryption
Access via HTTPS protects the connection between your browser and the website using TLS encryption. Email transmission is handled by your email provider and ours.
9. Customer area
After you log in to the customer area, our server sets one technically necessary session cookie. It contains only a random session identifier, is used solely to keep you logged in and is deleted when you log out or close your browser. We do not store any personal data with the login, as all users share the same access data. The cookie is strictly necessary to provide the service you requested (§ 25(2) no. 2 TDDDG); the related processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Requests to the customer area appear in the server log files described in section 3.
Datenschutzerklärung (Deutsch)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die InVitroSys GmbH, Henkestr. 91, 91052 Erlangen, E-Mail info@invitrosys.com.
2. Funktionen der Website
Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und binden keine Analyse-Werkzeuge, Werbe-Tracker oder externen Medien ein. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Webspace. Die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten durch den Hosting-Anbieter wird nachfolgend beschrieben. Der passwortgeschützte Kundenbereich verwendet ein Sitzungs-Cookie, siehe Abschnitt 9.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unser Hosting-Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Bei einem Seitenaufruf verarbeitet der Anbieter technische Zugriffsdaten, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Dazu gehören die angeforderte Seite oder Datei, der Zeitpunkt des Zugriffs, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässig verfügbaren und sicheren Website. Laut den IONOS-Informationen zum Webhosting werden Besucherdaten bei ihrer Erhebung anonymisiert und acht Wochen gespeichert.
4. Kontakt per E-Mail und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Bei sonstigen Anfragen, auch im Namen einer Organisation, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Anfrageformular auf dieser Website überträgt keine Daten an unseren Server. Es bereitet lediglich eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor, die Sie selbst absenden. Unsere E-Mail- und IT-Dienstleister verarbeiten Korrespondenz, soweit dies zum Betrieb dieser Dienste erforderlich ist. Wir speichern Anfragedaten, solange sie zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung benötigt werden. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die weitere Verwendung ein und löschen die Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist.
5. Updates per E-Mail
Sie können gelegentliche Produkt-, Software- und Protokoll-Updates per E-Mail an sales@invitrosys.com anfragen. Die Links auf der Support-Seite bereiten eine Nachricht in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor. Durch das Anklicken werden Sie weder angemeldet noch wird eine E-Mail-Adresse an unseren Webserver übertragen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage per E-Mail und verwenden Ihre Adresse für Updates nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an dieselbe Adresse widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Bei Widerruf oder Einstellung des Verteilers entfernen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler; Nachweise können aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
6. Links zu anderen Websites
Links zu Publikationen (doi.org und Verlagsseiten) und zu Google Scholar führen zu Websites anderer Anbieter. Dort gelten deren Datenschutzerklärungen. Vor dem Anklicken werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
7. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
8. Verschlüsselung
Beim Zugriff über HTTPS wird die Verbindung zwischen Ihrem Browser und der Website mit TLS verschlüsselt. Die Übertragung von E-Mails erfolgt über Ihren und unseren E-Mail-Anbieter.
9. Kundenbereich
Nach der Anmeldung im Kundenbereich setzt unser Server ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält nur eine zufällige Sitzungskennung, dient ausschließlich dazu, Sie angemeldet zu halten, und wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht. Mit der Anmeldung speichern wir keine personenbezogenen Daten, da alle Nutzer dieselben Zugangsdaten verwenden. Das Cookie ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriffe auf den Kundenbereich erscheinen in den in Abschnitt 3 beschriebenen Server-Logfiles.